本ウェブサイトとサービスを快適にご利用いただくため、また、本ウェブサイトとサービスがどのように活用されているのかを当機構で詳しく把握するために、Cookie を使用しています。引き続き本サイトをご利用いただいた場合、Cookieの使用に関して同意されたものとみなされます。

個人情報保護方針

個人情報保護

個人情報保護

個人情報保護方針(GDPR適用対象の方用)

1. はじめに

独立行政法人大学改革支援・学位授与機構高等教育資格承認情報センター(以下「当センター」という。)にとって、個人データの保護は、非常に重要な問題と捉えています。

 

当センターは、EUおよび加盟国のデータ保護に関する規則、特に「一般データ保護規則(2016/679)」(以下「GDPR」という。)が適用される場合にはこれにしたがって、また、適用されない場合もこれに準ずるレベル(下記の「個人情報保護方針(GDPR適用対象外の方)」を参照ください)にて、利用者の個人データを処理しています。本方針では、当センターが、利用者の個人データをどのように処理しているかについて説明します。

2. 利用者の個人データの処理の法的根拠および処理される個人データの種類

当センターは、利用者の以下の個人データをGDPR6条および7条)に規定された法的根拠に基づいて処理します。さらに当センターは、利用者の宗教上の信条、健康状態等のセンシティブ個人データを取得する場合は、GDPR9条および10条)に規定された特別な基準によって処理します。

 

(1) 利用者に製品およびサービスを提供する契約の履行のために処理が必要となる場合

当センターは、利用者に製品およびサービスを提供する契約の履行のために必要であることから、以下の目的のために、利用者の個人データを取得し処理します(処理目的の詳細については以下をご覧ください。)。

処理目的 当センターのサービスの円滑な運営および当センターのサービスの利用規約2条第4号に規定する、利用者からの各種問合せ対応
個人データの種類 氏名、住所、所属機関、電話番号、電子メールアドレス、IPアドレス、インターネットドメイン名、Cookie、サイト内検索のクエリ情報

 

(2) 利用者から事前に明確な同意をいただいた場合

利用者から事前に明確な同意をいただいた場合、当センターは以下の目的でも利用者の個人データを取得し処理します(処理目的の詳細については以下をご覧ください。)。

処理目的 当センターのサービスの円滑な運営およびサービスに関する利用者からのお問合せに対する回答
個人データの種類 氏名、住所、所属機関、電話番号、電子メールアドレス、IPアドレス、インターネットドメイン名、Cookie、サイト内検索のクエリ情報

3. 個人データの取得源

当センターは、利用者の個人データについて、利用者から直接に取得します。第三者を通じて間接的に取得することはありません。

4. 個人データの保存期間

当センターは、利用者の個人データを、上記の取得・処理目的を達成するために必要な期間に限り、保持します。具体的な保持期間は、個人データの取得・処理目的、個人データの性質、法律上又は業務上の個人データ保持の必要性を考慮して決定されます。

5. 個人データの共有・開示

当センターは、本方針で挙げた目的のために、利用者の個人データを第三者と共有・開示することはありません。利用者の個人データをEEA域外の第三国に移転することもありません。

6. 利用者の権利

利用者は、当センターが取得し処理する個人データについて、以下の権利を有しています。

 

データ処理に関する情報の取得

利用者は、利用者に関する当センターのデータ処理行為に関してすべての必要な情報を当センターから取得する権利を有しています(GDPR13条および14条)。

 

個人データへのアクセス

利用者は、利用者に関係する個人データが処理されているか否かについて当センターから確認を受ける権利があり、処理されている場合はその個人データおよび関連する一定の情報にアクセスする権利があります(GDPR15条)。

 

個人データの訂正または削除

利用者は、利用者に関係する不正確な個人データを不当な遅滞なく訂正させる権利、また、不完全な個人データを完全なものにさせる権利を有しています(GDPR16条)。また、一定の要件を満たす場合に、利用者に関係する個人データを不当な遅滞なく消去させる権利を有しています(GDPR17条)。

 

個人データの処理の制限

利用者は、一定の要件を満たす場合に、個人データの処理を制限させる権利を有しています(GDPR18条)。

 

個人データの処理に対する異議

利用者は、一定の要件を満たす場合に、利用者に関係する個人データの処理に対して異議を述べる権利を有しています(GDPR21条)。

 

個人データのデータ・ポータビリティ

利用者は、一定の要件を満たす場合に、利用者に関係する個人データを、構造化され、一般的に利用され機械可読性のある形式で受ける権利、またそのデータを当センターから妨げられることなく別の管理者に対して移行する権利を有しています(GDPR20条)。

 

自動化された意思決定の対象とならない

利用者は、一定の要件を満たす場合に、利用者に対して法的効果または同様に重大な影響をもたらす、自動化されたデータ処理のみに基づく決定(プロファイリングを含む。)の対象とされない権利を有します(GDPR22条)。

 

上記の権利を行使される場合は、下記の連絡先までお問合せください。

 

利用者は、当センターによる利用者の個人データの処理について、利用者の居所、職場またはGDPR違反発生地の加盟国のデータ保護監督機関に異議を申し立てることができます。

7. 本方針の変更

当センターは、本方針を随時変更することがあります。実質的または重大な変更を加える場合には、所定のウェブサイトまたは利用者への電子メールによる通知を通じて利用者に対してご連絡いたします。

8. 連絡先

本方針に関するご質問またはお問合せは、下記までご連絡ください。

 

独立行政法人大学改革支援・学位授与機構高等教育資格承認情報センター

187-8587 東京都小平市学園西町1-29-1

お問合せフォーム

個人情報保護方針(GDPR適用対象外の方用)

1. はじめに

独立行政法人大学改革支援・学位授与機構高等教育資格承認情報センター(以下「当センター」という。)では高等教育資格承認情報センターウェブサイト(以下「本ウェブサイト」という。)において提供するサービス(「日本の教育制度情報、高等教育機関一覧」、「外国(東京規約締約国等)の教育制度情報の提供」及びお問合せフォームを利用した「問合せ対応」)の円滑な運営に必要な範囲で、本ウェブサイトを利用される皆様の情報を収集しています。収集した情報は利用目的の範囲内で適切に取扱います。

 

当センターは、「独立行政法人等の保有する個人情報の保護に関する法律」に基づき、規程、体制等を整備し、個人情報の保護に努めます。詳しくは大学改革支援・学位授与機構ウェブサイトにおける「法人文書・個人情報管理」のページをご覧ください。

 

なお、本ウェブサイトの利用に際しては、本方針及び利用規約(http://www.nicjp.niad.ac.jp/terms-of-use/index.htmlの全文をお読みいただいたうえで、同意された場合にのみご利用ください。

2. 収集する情報の範囲

(1) 本ウェブサイトでは、利用者のインターネットドメイン名、IPアドレス、ブラウザの種類、末端のオペレーティングシステムの種類に係る情報、サイト内検索のクエリ情報、Cookie(サーバ側で利用者を識別するためにサーバから利用者のブラウザに送信され、利用者のコンピュータに蓄積される情報)、その他本ウェブサイトの閲覧等に係る情報を自動的に収集します。

 

(2) お問合せフォームでは、所属機関名、氏名、住所、メールアドレス、電話番号、お問合せ項目、問合せに関する国名、お問合せ内容、を収集します。 

3. 利用目的

(1) 2(1)において収集した情報は、本ウェブサイトの利用状況等の把握を把握し、サービスの改善や向上のために利用します。

(2) 2(2)において収集した情報は、お問合せの回答や確認のご連絡のために利用します。

4. 利用及び提供の制限

当センターでは、法令に基づく開示要請があった場合、不正アクセス、脅迫等の違法行為があった場合その他特別の理由のある場合を除き、収集した情報を「2. 収集する情報の範囲」と「3. 利用目的」に規定するもの以外のために自ら利用し、又は第三者に提供いたしません。

 

統計情報の利用

本ウェブサイトの利用情報は、個人情報を除いた統計情報として、当センターの運営に活用されますが、それ以外の目的で利用されることはありません。

 

業務委託先との連携

当センターは、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲で個人情報を提供することがあります。この場合、十分な経験・能力を有する者を選定するとともに、これらの業務委託先との間で、契約にあたって個人情報の適切な取扱いおよび守秘義務に関する事項等を規定するなど、情報が適正に管理されるよう監督します。

 

Google Analyticsの利用について

本ウェブサイトでは、ウェブサイトの利用状況を把握するためにGoogle Analyticsを利用しています。Google AnalyticsCookieを利用して利用者の情報を収集します。なお、Cookieの使用については、利用される方の環境で停止することが可能です。Cookieの使用停止方法(トラッキング拒否方法)については、ご使用になっているブラウザのヘルプをご覧ください。

 

また、Google Analyticsによる分析を停止させたい場合は、Googleが提供する「Google Analytics オプトアウト アドオン」をダウンロードしてご利用のブラウザにインストールすることで、無効にすることができます。

 

なお、Google Analyticsのサービス利用による損害については、当センターは責任を負わないものとします。

5. 安全確保の措置

当センターは、収集した情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他収集した情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。

6. 自己に関する情報の開示

「お問合せ」において収集した情報が保有個人情報(行政機関の保有する個人情報の保護に関する法律(平成15530日法律第58号)第2条第3項に規定する保有個人情報をいう。)に該当する場合は、同法第12条の規定に基づく開示請求をすることができます。

7. 個人情報の変更等

原則として利用者本人に限り、「個人情報の利用目的」の通知、登録した個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用停止、ならびに第三者への提供の停止(以下「個人情報の変更等」という)を求めることができるものとします。具体的な方法については下記の個人情報管理の問合せ先にご連絡ください。ただし、以下の場合は個人情報の変更等に応じないことがあります。

  1. 利用者本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利・利益を害するおそれがある場合
  2. 当センターが実施するサービスの適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  3. 他の法令に違反することとなる場合

また、当該個人情報の変更等に多額の費用を要する場合、その他の、個人情報の変更等を行うことが困難な場合であって、利用者の権利・利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとるときは、個人情報の変更等に応じないことがあります。

8. 本人確認について

当センターは、「お問合せフォーム」に入力した、個人情報の開示、訂正、削除もしくは利用停止の求めに応じる場合、個人を識別できる情報(氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレスなど)により、本人であることを確認します。

 

ただし、本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、当センターは責任を負いません。

9. 個人情報の正確性

当センターは、ご提供いただいた個人情報を正確にデータ処理するように努めます。

 

ただし、ご提供いただいた個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、利用者が責任を負うものとします。

10. 機微な個人情報の取得制限

当センターは、次に示す内容を含む個人情報の取得は原則として行いません。ただし、利用者が自ら提供した場合は、この限りではありません。

  1. 思想、信条及び宗教に関する事項
  2. 人種、民族、門地、本籍地(所在都道府県に関する情報を除く)、身体・精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項
  3. 勤労者の団結権、団体交渉及びその他団体行動の行為に関する事項
  4. 集団示威行為への参加、請願権の行使、及びその他政治的権利の行使に関する事項
  5. 保健医療及び性生活

11. 適用範囲

本方針は、本ウェブサイト(https://www.nicjp.niad.ac.jp以下のディレクトリ)においてのみ適用されます。

12. 本方針の変更

当センターでは、個人情報保護方針を改定することがあります。改定する場合は、本ウェブサイトでお知らせします。

13. 連絡先

本方針に関するご質問またはお問合せは、下記までご連絡ください。

 

独立行政法人大学改革支援・学位授与機構高等教育資格承認情報センター

〒187-8587 東京都小平市学園西町1-29-1

お問合せフォーム